Як зберегти стаж без паперових трудових за 5 місяців?

До 10 червня 2026 року всі паперові документи в Україні повинні бути переведені у цифровий формат. Це стосується й традиційних трудових книжок, які раніше використовувалися для фіксації трудового стажу та місць роботи.

Сканування трудових книжок дозволяє значно спростити доступ до даних про стаж, а також мінімізує ризики їхньої втрати через пошкодження або фізичне зникнення документів. У цифровому вигляді інформація стає більш надійною і доступною для контролю та перевірки.

Процес переведення трудової книжки у цифрову форму передбачає кілька етапів. Спершу необхідно підготувати паперовий документ для сканування, перевіривши його на наявність усіх записів про роботу, підвищення та звільнення. Після цього відбувається безпосереднє оцифрування, під час якого створюються електронні копії всіх сторінок з даними про трудовий шлях.

Юристка Олена Воронкова, представниця Адвокатського бюро «Івана Хомича», пояснює, що після сканування всі дані мають бути внесені до офіційної електронної системи. Це гарантує, що трудовий стаж буде збережено в реєстрі і не буде залежати від фізичного носія. Таким чином, громадяни зможуть підтверджувати свій досвід роботи без необхідності показувати паперову книжку.

Переведення трудових книжок у цифровий формат є обов’язковим для всіх громадян і підприємств, а контроль за дотриманням цього терміну покладено на відповідні державні органи. До 10 червня 2026 року кожен власник трудової книжки має забезпечити її оцифрування, щоб уникнути проблем з підтвердженням стажу при працевлаштуванні чи нарахуванні пенсії.

Таким чином, цифровізація трудових книжок дозволяє не лише спростити доступ до даних про роботу, але й забезпечує безпеку та надійність збереження інформації про весь трудовий шлях громадян.