Рада затвердила нові правила документообігу для бізнесу: деталі

24 лютого Верховна Рада ухвалила закон, що спрямований на зниження адміністративного навантаження для підприємств шляхом оптимізації документообігу. Нові положення закону передбачають можливість підпису первинних документів про надання послуг лише однією особою, яка відповідає за проведення господарської операції від імені виконавця. Це рішення стосується як юридичних, так і фізичних осіб-підприємців, що надають послуги або здійснюють інші господарські операції.

Документ, зареєстрований під номером 14023, спрямований на спрощення процедур оформлення бухгалтерських та службових документів. Раніше первинні документи вимагали підписів кількох осіб, що відповідало за різні етапи виконання угоди, що створювало додаткові бюрократичні складнощі та збільшувало час на обробку документації. Нові правила дозволяють мінімізувати кількість необхідних підписів, залишаючи обов’язковим лише підпис особи, яка безпосередньо здійснює операцію, що знижує ризики затримок та помилок у веденні документації.

За оцінками експертів, прийняття цього закону сприятиме зменшенню адміністративних витрат для бізнесу та підвищенню ефективності роботи підприємств, особливо у сфері малого та середнього бізнесу. Закон також враховує сучасні стандарти електронного документообігу, що дозволяє інтегрувати підписання документів в цифрові системи управління підприємством.

Завдяки цьому нововведенню, компанії отримують змогу швидше оформлювати угоди та надавати послуги, оскільки зникає потреба збирати підписи кількох посадових осіб. Крім того, це сприятиме більш чіткому визначенню відповідальності за виконання господарських операцій, оскільки підпис обов’язковий лише для виконавця послуги. Закон набирає чинності з моменту його підписання та передбачає обов’язкове застосування нових правил для всіх первинних документів, які складаються підприємствами та організаціями на території України.

Таким чином, Верховна Рада зробила важливий крок у напрямку спрощення бізнес-процесів і зниження бюрократичного тиску на підприємців, що сприятиме підвищенню ефективності та оперативності ведення господарської діяльності в Україні.