ЯК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТИ ДОВІРЕНІСТЬ

Як правильно оформити довіреність

Довіреність є одним із важливих документів у правовому житті, що дозволяє одній особі діяти від імені іншої. Вона може бути використана для виконання різноманітних правових та фінансових операцій, таких як підписання угод, здійснення купівлі-продажу, або представлення інтересів у суді. Однак важливо пам'ятати, що довіреність повинна бути оформлена правильно, щоб уникнути юридичних ускладнень. У цій статті розглянемо, як правильно оформити довіреність, щоб вона була дійсною та мала юридичну силу.

1. Визначення довіреності

Довіреність — це документ, що засвідчує право особи (довірителя) передати іншим особам (довіреним особам) повноваження для здійснення певних дій від її імені. Вона може бути одноразовою або загальною, та діяти на певний період або безстроково.

2. Види довіреності

Існують різні види довіреності, залежно від обсягу повноважень, що надаються довіреній особі:

• Одноразова довіреність – надається для виконання однієї конкретної дії (наприклад, підписання договору або отримання документів).

• Загальна довіреність – дозволяє здійснювати широкий спектр дій у межах певного періоду.

• Спеціальна довіреність – надає обмежені повноваження для виконання конкретних завдань, таких як покупка майна або представлення в суді.

• Безстрокова довіреність – не має визначеного терміну дії, але може бути відкликана в будь-який час.

3. Основні реквізити довіреності

Правильно оформлена довіреність повинна містити такі обов'язкові реквізити:

1. Назва документа – "Довіреність".

2. Дата складання – вказується дата підписання довіреності.

3. Інформація про довірителя – прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані (серія та номер паспорта, дата видачі, орган, що видав паспорт).

4. Інформація про довірену особу – прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані.

5. Опис повноважень довіреної особи – чітке визначення дій, які довірена особа має право здійснювати від імені довірителя.

6. Термін дії довіреності – визначений період або безстроковість.

7. Підпис довірителя – для підтвердження дійсності довіреності.

4. Як оформити довіреність

Оформлення довіреності складається з кількох етапів, які необхідно виконати, щоб документ був юридично дійсним:

1. Збір необхідних даних – перед складанням довіреності необхідно підготувати паспортні дані довірителя та довіреної особи.

2. Складання тексту довіреності – текст довіреності повинен чітко описувати дії, які довірена особа може виконувати від імені довірителя.

3. Підписання документа – довіреність підписує лише довіритель. У разі, якщо довіритель не може підписати документ особисто, це можна зробити через нотаріуса.

4. Нотаріальне засвідчення – у деяких випадках довіреність потребує нотаріального засвідчення, зокрема коли йдеться про правочини з нерухомістю або іншими значними активами.

5. Нотаріальне засвідчення довіреності

Хоча не кожна довіреність потребує нотаріального засвідчення, існують ситуації, коли це є необхідним:

• Коли довіреність надається для вчинення правочинів з нерухомістю (купівля-продаж, оренда, дарування).

• Коли довіреність стосується управління підприємством (зокрема, для підписання контрактів від імені компанії).

• Коли довіреність є на отримання певних матеріальних активів (наприклад, грошей із банку, пенсії).

Нотаріус перевіряє особу довірителя, а також дійсність підпису та засвідчує цей процес.

6. Права та обов'язки довіреного

Довірена особа має певні права та обов'язки:

• Права: діяти від імені довірителя відповідно до наданих повноважень, підписувати документи, укладати угоди.

• Обов'язки: виконувати доручення добросовісно, не перевищувати наданих повноважень, інформувати довірителя про виконання доручення.

7. Як скасувати довіреність

Довіритель може скасувати довіреність у будь-який час, без пояснення причин. Для цього потрібно:

1. Написати заяву про відкликання довіреності.

2. Повідомити довірену особу про скасування довіреності.

3. Оформити нотаріальне скасування довіреності, якщо вона була нотаріально засвідчена.

Скасування довіреності не діє на вже вчинені довіреною особою правочини, але припиняє її повноваження з моменту скасування.

8. Важливі моменти при оформленні довіреності

1. Документ має бути оформлений чітко – довіреність не повинна викликати сумнівів у тому, які саме повноваження вона надає.

2. Уникайте непотрібних обмежень – занадто детальні формулювання можуть створити труднощі при виконанні доручень.

3. Перевіряйте правильність даних – помилки в паспортних даних або в описі повноважень можуть призвести до недійсності довіреності.

9. Висновок

Оформлення довіреності — це серйозний крок, що вимагає уваги та ретельності. Дотримання всіх юридичних вимог і правильне складання цього документа дозволяє уникнути правових наслідків, які можуть виникнути в разі неправильного оформлення. Якщо довіреність потребує нотаріального засвідчення, важливо звернутися до нотаріуса для підтвердження її дійсності.