ЯК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТИ ДОГОВІР ПРОКАТУ АВТОМОБІЛЯ

Як правильно оформити договір прокату автомобіля

Прокат автомобіля — це зручний і швидкий спосіб отримати транспортний засіб для подорожей, ділових поїздок або на випадок, якщо власний автомобіль тимчасово недоступний. Однак для того, щоб процес прокату був безпечним і юридично правильним, важливо правильно оформити договір прокату. В цій статті ми розглянемо, як саме це зробити.

1. Основні положення договору прокату автомобіля

Договір прокату автомобіля — це угода між орендодавцем (особа, яка надає автомобіль в оренду) та орендарем (особа, яка орендує транспортний засіб). Ось основні моменти, які повинні бути зазначені в договорі:

• Ідентифікація сторін договору. У договорі мають бути чітко вказані дані обох сторін: прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані, адреса проживання, контактні номери телефонів.

• Предмет договору. Необхідно зазначити модель, марку, рік випуску автомобіля, реєстраційний номер, VIN-код (ідентифікаційний номер транспортного засобу), а також стан автомобіля на момент передачі.

• Термін оренди. В договорі має бути чітко зазначено, на який період орендується автомобіль — на кілька годин, днів чи місяців. Важливо вказати точні дати та час передачі і повернення машини.

2. Умови використання автомобіля

Крім основних умов, в договорі повинні бути визначені правила та обмеження на використання автомобіля:

• Мета оренди. У договорі може бути зазначено, що автомобіль орендується для конкретної мети — наприклад, для поїздки на відпочинок або ділової поїздки.

• Обмеження щодо території використання. Деякі компанії встановлюють обмеження на переміщення автомобіля, наприклад, обмеження по регіонах чи країнах, куди можна їхати на орендованому автомобілі.

• Кількість водіїв. Якщо автомобіль буде керуватися кількома особами, в договорі слід зазначити їхні імена, а також можливі додаткові витрати, пов’язані з додатковими водіями.

3. Вартість прокату та умови оплати

Вартість прокату має бути чітко прописана в договорі. Це допоможе уникнути непорозумінь і додаткових витрат:

• Ціна прокату. Вказується сума, яку орендар повинен сплатити за користування автомобілем. Ціна може включати різні додаткові послуги, наприклад, страховку або додаткові опції (GPS-навігатор, дитяче сидіння тощо).

• Порядок оплати. В договорі зазначається, чи сплачується вся сума заздалегідь, чи є можливість оплати частинами. Також має бути вказано, чи потрібно залишити депозит.

• Додаткові витрати. Окремо варто зазначити умови, при яких орендар зобов’язаний покрити додаткові витрати (наприклад, штрафи за порушення правил дорожнього руху, витрати на пальне, штрафи за пошкодження транспортного засобу).

4. Права та обов’язки сторін

Договір прокату передбачає обов’язки та права обох сторін:

• Обов’язки орендодавця. Орендодавець зобов'язаний передати автомобіль у справному стані, забезпечити його страховку (якщо це передбачено умовами договору) і надати необхідні документи для використання автомобіля.

• Обов’язки орендаря. Орендар зобов’язаний використовувати автомобіль згідно з умовами договору, повернути транспортний засіб у належному стані, покрити всі витрати на пальне та можливі пошкодження.

5. Страхування автомобіля

Важливою частиною договору прокату є умови страхування автомобіля:

• Страховка цивільної відповідальності. Орендодавець може вимагати, щоб автомобіль був застрахований від можливих збитків, які можуть бути спричинені третім особам.

• Комплексне страхування. Якщо передбачено, що автомобіль буде застрахований від всіх ризиків (в тому числі від пошкоджень або крадіжки), це також має бути чітко прописано в договорі.

• Франшиза. Важливо, щоб у договорі було зазначено, чи є франшиза, тобто сума, яку орендар має покрити самостійно в разі пошкодження автомобіля.

6. Відповідальність сторін та можливі санкції

У разі порушення умов договору, кожна зі сторін несе певну відповідальність:

• Відповідальність орендаря. Орендар може бути зобов’язаний покрити збитки, що виникли через його необережність або порушення умов договору. Це може включати оплату штрафів, витрат на ремонт чи інші витрати.

• Відповідальність орендодавця. Орендодавець несе відповідальність за забезпечення належного стану автомобіля і за виплату компенсацій у разі виникнення проблем через несправність транспортного засобу.

7. Повернення автомобіля

Процедура повернення автомобіля також повинна бути прописана в договорі:

• Час і місце повернення. У договорі обов’язково повинно бути зазначено, в якому місці і в який час орендар має повернути автомобіль.

• Перевірка стану автомобіля. Після повернення автомобіля орендодавець має провести його перевірку. У разі наявності пошкоджень орендар може бути зобов’язаний покрити витрати на ремонт.

8. Особливі умови

У деяких випадках в договорі можуть бути прописані додаткові умови, наприклад:

• Порядок врегулювання спірних ситуацій. У разі виникнення суперечок між сторонами може бути вказано, як вирішуватимуться конфлікти (наприклад, шляхом переговорів або через суд).

• Можливість розірвання договору. В договорі можуть бути прописані умови, за яких одна зі сторін має право розірвати угоду, наприклад, через порушення умов оренди або форс-мажорні обставини.

Висновок

Оформлення договору прокату автомобіля є важливим етапом, який допомагає забезпечити захист інтересів обох сторін. Чітке і детальне прописування всіх умов угоди дає змогу уникнути можливих суперечок і сприяє безпечному використанню транспортного засобу.